Kategorie: Club – Sitzungsprotokolle

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 Weihnachten 2010

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Die Mitgliederversammlung beginnt verspätet um 19:50 Uhr. Tobi D. begrüßt die anwesenden Mitglieder herzlich zur Versammlung 2010.
Die Gaststube ist ungewohnter Weise durch ein Sparessen völlig überfüllt. Obwohl nicht als Raucherlokal gekennzeichnet, fällt das Atmen schwer.

TOP 2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Tobi stellt fest, dass ordnungsgemäß zur Versammlung geladen wurde, dass 7 von 8 Mitgliedern anwesend sind (Jürgen, Andi, Henning, Rufus, Schnorchel, Tobi und Seege) und dass somit die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Leider konnte Mark trotz telefonischer Nachfrage von Tobi nicht teilnehmen (geschäftlicher USA Einsatz am nächsten Tag). Unentschuldigt ohne Mitgliedschaft ist wieder Gerald. Da Mark abwesend ist, wird Schnorchel für diese Versammlung zum Schriftführer bestellt. Henning bittet um Geschwindigkeit!!
Die Formalitäten werden festgelegt:
Essen und Getränke werden durch den Club übernommen, Schnäpse individuell bis zum Versammlungsende. Erste Runden werden festgelegt.
Eine Flasche Ballentines mit zwei Flaschen Cola wird für 35 € geordert. Jürgen versucht auf 25 € für eine Flasche Ballentines mit einer Flasche Cola runterzuhandeln. Der Versuch scheitert kläglich. Der Ballentines geht zurück und Havanna Club wird gereicht.

TOP 3 Verlesung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 19.12. 2009 und Genehmigung durch die Mitglieder.
Da der eigentliche Schriftführer abwesend ist, erfolgt die Verlesung des genannten Protokolls durch Schnorchel
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP 4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2010
Der Rückblick auf das Jahr 2010 erfolgt durch den 1. Vorsitzenden.
Das Jahr 2010 war durch zwei Ereignisse geprägt:
Erstens die Budapestreise 2010 und zweitens die Diskussion mit Mark um seinen Beitrag.

TOP 5 Bericht des Kassenwarts Markus Ruf
Es folgt der Bericht des Kassenwarts.
Rufus stellt fest, dass durch die Internetaktivitäten ein Geldeingang von ca. 1100 € zu verzeichnen war. Auf Tobis Nachfrage Brutto oder Netto werden seine Augen größer.
Traditionell versteht der Kassenwart die Internetaktivitäten in Verbindung mit der Homepage wie auch im vorherigen Jahr nicht.
Kontostand per 27.11.10 ca 1950,00 €.
Wesentlicher Ausgabenfaktor war Budapest mit ca 2600 € (ohne GV).
Mark hängt mit den Beiträgen hinterher (Schwedisches Konto?)
Rufus bemängelt die Beitragszahlungsmoral einiger Mitglieder, die noch verbesserungswürdig ist. Nicht fristgerecht haben Mark und Andi gezahlt. Er bittet daher nochmals, Daueraufträge auf den 01.08. jeden Jahres einzurichten.
Beschluß hierzu: Tobi spricht mit Mark und zwingt Ihn bis Ende des Jahres zu zahlen.
Eine Idee (kein Antrag) den Beitrag auf 100 € anzuheben scheitert daran, dass Andi nun endlich seinen Dauerauftrag eingerichtet hat, hierfür aber nur eine TAN beantragt hat.
Die Strafgelder aus nicht rechtzeitig bzw. gar nicht eingereichten Beitragen belaufen sich Stand 10/2010 auf 245 € (Henko 20 €, Jürgen 0 € (Dickes LOB), Tobi 45 €, Andi 40 €, Mark 50 €, Rufus 40 €, Jörg 25 €, Nils 25 €)
Rufus endet mit der Worten:“ Das war´s“
Eine Diskussion zur Übernachtung von Markus brandet auf: Markus dachte, er hätte im Vorjahr im Hotel geschlafen!! Hierzu gibt es folgende Nachfragen bzw. Anmerkungen von Jürgen’s Eltern: Mutter: „Wo ist denn Markus?“; Vater: „Der ist bekloppt 50 € aus dem Fenster zu schmeissen.“ Fazit: Jürgen und Andi mussten eine zusätzliche Portion Schweinebraten essen und Markus hat zu keinem ein gutes Verhältnis!

TOP 6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Andi kann dem Protokoll nicht folgen.
Im Gegensatz zu Andi hat Henning die Kasse akribisch geprüft. Nachdem Andi einen oberflächlichen Bericht abgibt (Mark hat für 2010 gezahlt ??!!)
Henko übernimmt den Bericht des Kassenprüfers und teilt mit, dass das Budget für Budapest fast auf den €uro genau gepasst hat. An dieser Stelle verteilt er ein dickes Lob an Rufus der trotz widriger Umstände die Übersicht über die Kasse behielt ( Mal die Zügel anziehen und mal lockern!!!)
Nicht sauber belegte Ausgaben von 13,47 € pro Quartal(2x) durch nicht angekündigte Kontoführungsgebühren. Zinsen werden nicht ausgewiesen?
Erklärungsversuch durch Rufus: Kristin arbeitet jetzt beim Landeskirchenamt, daher ist das Konto nicht mehr als Angestelltenkonto geführt.
SEB ist von Santander übernommen worden. Andi besorgt ein neues Konto und organisiert eine Werksbesichtigung bei Santander.
Strafgelder sind bis Dez. 10 zu überweisen ansonsten 2,- Strafe pro Monat.
Andi gibt auf seinen 22,00 € Beitrag einen aus.
Vorstand und Kassenwart werden einstimmig entlastet.

TOP 7 Reisebericht
(Rufus wird langsam voll !)
Budapestbericht durch Nils:
Super Auftaktveranstaltung bei Andi ( Dickes Lob an Caro)
Der Club sagt Dank für Speis und Trank!!!
Reise wurde perfekt durch Andi durchgeplant mit super Preis – Leistungsverhältnis beim Hotel. Kleiner Wehrmutstropfen die Nachfrage im Nador (Habt Ihr reserviert?)
Jürgen stellt unentgeltlich Bonusmaterial zur Verfügung (Reiseberichte)
Rufus kann sich nicht mehr an die Clubs erinnern!
….ich wusste das Sie zur mir kommt….
Parlament gesehen, Sightseeing auf der Burg, erster Mc D in Ungarn usw.
Der Protokollant entschwindet auf die Toilette, daher entsteht hier eine Lücke im Protokoll
…
…
…
…
…Fazit: Never change a winning team (Rufus und Andi veranstalten auch die nächste Reise! Vielen Dank mit 3x Abi 92 vom Club.

TOP 8 Besprechung des Jahresausflugs 2011
Zur Abstimmung kommen Sofia und Prag. (Auto ist laut Henning in Prag nicht zu empfehlen) Ausland steht auch für 2011 fest (einstimmig).
Ergebnis Prag 6x , Sofia 1x
Jürgen versendet wieder den Doodle Time Planer und fordert hierzu von Schnorchel einen Reminder.
Reisezeit nicht in den Sommerferien. Andi kann immer!! Sagt Caro auch! (hat er nicht gesagt)
Der Abflug erfolgt ein letztes Mal ab Tegel.
Das Budget wird mit 2000 € festgelegt.
Abendliche Veranstaltungen gehen bis zur Budgetgrenze auf Clubkasse. Voraussetzung: noch mindestes vier anwesende Mitglieder

TOP 9 Neuwahlen laut Satzung
Der Kassenwart wird einstimmig im Amt bestätigt, ebenso der 2. Vorsitzende. Andi und Rufus werden darüber belehrt, das sie für Nils gestimmt haben.

TOP 10 Ehrungen
Gedenkminute für den verstorbenen Hans Jürgen Dörnte.
Der Club wird auf der Beerdigung einen Kranz niederlegen lassen (Budget 100€ ). Henko und Schnorchel werden als Abordnung nach Wolfenbüttel reisen.

Henning verlangt die zugesagte Nadel für´s Revers!! Der Vorstand kümmert sich bis zum nächsten Mal darum.

TOP 12 Anträge
Es erfolgten keine gesonderten Anträge.

TOP 13 Verschiedenes

Die Versammlung wird um 21:30 Uhr geschlossen.

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 vom 19.12.2009

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung durch den 2. Vorsitzenden
Die Mitgliederversammlung beginnt verspätet um 19:19 Uhr. Seege begrüßt die anwesenden Mitglieder herzlich zur Versammlung 2009. Bei -12 °C Außentemperatur und mollig warmer Gaststube!!(17 °C gefühlt wie 2°C)

TOP 2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Seege stellt fest, dass ordnungsgemäß zur Versammlung geladen wurde, dass 6 von 8 Mitgliedern anwesend sind (Jürgen, Andi, Henning, Rufus, Schnorchel und Seege) und dass somit die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Leider konnten Tobi und Mark nicht teilnehmen. Unentschuldigt ohne Mitgliedschaft ist Gerald. Da Mark abwesend ist, wird Schnorchel für diese Versammlung zum Schriftführer bestellt.

TOP 3 Verlesung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 20.12. 2009 und Genehmigung durch die Mitglieder.
Unterbrechung der Versammlung von 19.25 bis 19.40 Uhr für das erste Essen (Currywurst/Pommes 3,80 €). Da der Schriftführer abwesend ist, erfolgt die Verlesung des genannten Protokolls durch Henning. Einwendung durch Henning, das eine Äußerung vom ersten Vorsitzenden aus dem letzten Protokoll nicht zutreffend sei. Der guten Ordnung halber hier die entsprechende Passage:

Zudem wird durch Tobi vorgetragen, dass der Vorstand am Nachmittag folgende Regelung für die finanzielle Abwicklung der Versammlung 2008 entschieden hat: Während und nach der Versammlung übernimmt der Club die Kosten für Essen und Getränke (ausgenommen sind Schnäpse), bis Kassenwart und 1.Vorsitzender bekannt geben, dass die Clubkasse für diese Veranstaltung geschlossen wird. Tobi meint, dass der Vorstand derartiges gem. § 5 der Satzung bestimmen darf.

Hierzu merkte Henning an „…das § 5 nichts mit Schnäpsen zu tun hat, sondern die Satzungsänderung regelt.“ Seege führt aus, dass Tobi hierfür haftbar gemacht werden kann. Der Club überlegt rechtliche Schritte einzuleiten, würde Tobi wohl aber für ein paar Runden mit einem „Blauen Auge“ davonkommen lassen.
Seege dankt Henning für die Verlesung des Protokolls. Bei der Genehmigung des Protokolls erfolgen fünf Ja-Stimmen und eine Enthaltung.

TOP 4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2009
Der Versuch eine Konferenzverbindung zum 1. Vorsitzenden aufzubauen scheitert. (Tobi nimmt nicht ab!)
Der Rückblick auf das Jahr 2009 erfolgt durch den 2. Vorsitzenden. Auf die Nachfrage : „Was war los?“ beginnt der um Ausreden ringende 2. Vorsitzende mit den Worten „ Wir sind Froh losgestartet“ und „die Kalkulation haute nicht hin“
Unqualifizierte Zwischenrufe durch Rufus Henning möge die Begriffe „Keinschwanzhase“ und „DreiLochStute“ verlinken. Rufus behauptet: Er hat nie geraucht- früher ja! (Also gelogen !!!!)
Seege bedauert, dass keine Reise zustande gekommen ist und erhält einstimmigen Zuspruch. Im nächsten Jahr muss eine Reise stattfinden. Rufus übernimmt die Kosten für Hartz 4 (ALG 2) Empfänger. Auf Nachfrage reduziert er die Zusage auf Clubmitglieder.
Der 2. Vorsitzende lobt die Internetpräsenz des Clubs und fordert zu noch mehr Aktivität beim Verfassen von Kurzberichten auf. Im vergangenen Jahr haben nur Henning, Jürgen, Andi und Schnorchel Ihre ausreichend großen Berichte eingereicht. Rufus, Seege, Mark und Tobi haben keine Berichte abgegeben! (Seege dachte Kommentare zählen auch). Zur Tilgung Ihrer Schande geben Rufus und Seege eine Runde aus.
Sogleich wird festgelegt, dass jedes Mitglied ab Januar 2010 monatlich eine DIN A 4 Seite in Arial 12 bei Henning einzureichen hat. Bei Verfehlung ist eine Strafgebühr von 5,- €/ Monat fällig. Henning liefert die nötigen Keywords. Die Genehmigung erfolgt mit fünf Ja-Stimmen und einer Gegenstimme.

TOP 5 Bericht des Kassenwarts Markus Ruf
Es folgt der Bericht des Kassenwarts.
Rufus stellt fest, dass durch die Internetaktivitäten eines Mitgliedes das nicht immer genannt werden will ein bemerkenswerter Geldeingang zu verzeichnen war.
Allerdings versteht der Kassenwart die Internetaktivitäten in Verbindung mit der Homepage wie auch im vorherigen Jahr nicht.
Rufus berichtet über Einnahmen von 1328,45 €, davon 972,33 € aus der Homepage.
Kontostand per 19.12.09 3267,44 €.
Henning will wissen, wie Hoch die Kapitalertragssteuer des Clubs sei, wobei sich herausstellt das Rufus diese dem Club nicht zurückerstattet.
Rufus bemängelt die Beitragszahlungsmoral einiger Mitglieder, die noch verbesserungswürdig ist. Nicht fristgerecht haben Mark und Andi gezahlt. Er bittet daher nochmals, Daueraufträge auf den 01.08. jeden Jahres einzurichten. An Mark ergeht eine Warnung nach § 2 Nr. 5 der Satzung.
Eine postalische Sondereinzahlung von H.J. Dörnte (mit Begleitschreiben) in Höhe von 20,00 € wird zweckgebunden in Jägermeister umgewandelt.
Rufus gibt auf sein 11 jähriges Jubiläum eine Runde aus!

TOP 6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Nachdem Andi am 19.12.2009 eine Bareinzahlung (Ohne Quittung) bei Rufus vornimmt und zur Strafe eine Runde ausgibt, wird durch die Kassenprüfer der tadellose Zustand bescheinigt. Der Kassenwart, sowie der Vorstand werden mit 3 Ja Stimmen und 1 Nein Stimme, bei 2 Enthaltungen entlastet

TOP 7 Reiseberichte von Clubausflügen
keine Ausführungen

TOP 8 Besprechung des Jahresausflugs 2010
Budapest steht als Reiseziel für 2010 fest (einstimmig). Der Abflug erfolgt nach vorgenommener Abstimmung diesmal aus Hamburg.
Andi übernimmt ohne Zögern die gesamte Reiseplanung inklusive der Buchungen und erhält als Budget: vom Club 250 € und als Eigenanteil 150 € pro Person.

TOP 9 Neuwahlen laut Satzung
Tobi bleibt aufgrund vom Bestandsschutz 1. Vorsitzender. Henning und Andi sind Kassenprüfer.

TOP 10 Ehrungen
Henning wird wieder für eine Ehrung vorgeschlagen, lehnt diese aber bescheidener Weise ab. Als Lohn für seine geleistete Arbeit erhält er einen halben, gebrauchten Jägermeister. Er merkt zudem an, dass er sich über eine Anstecknadel mit Clubemblem freuen würde und hierzu sogar einen Eigenanteil von der Hälfte der Kosten tragen würde.

TOP 12 Anträge
Es erfolgten keine gesonderten Anträge.

TOP 13 Verschiedenes
Tobi hat nicht zurückgerufen! Die Versammlung wird um 22:10 Uhr geschlossen. Das zweite Essen wird bestellt.

[Schriftführer: Schnorchel in Vertretung]

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 vom 20.12.2008

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Die Mitgliederversammlung beginnt pünktlich um 19:30 Uhr. Tobi begrüßt die anwesenden Mitglieder herzlich zur Versammlung 2008.

TOP 2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Tobi stellt fest, dass ordnungsgemäß geladen wurde zur Versammlung, dass 6 von 8 Mitgliedern anwesend sind (Tobi, Andi, Henning, Rufus, Schnorchel und Säge) und dass somit die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Leider konnten Jürgen und Mark nicht teilnehmen. Da Mark abwesend ist, wird Säge für diese Versammlung zum Schriftführer bestellt.
Henning gibt eine Runde Schnaps aus auf einen Vermerk im letzten Protokoll. Er gibt zudem im Namen von Jürgen eine Runde aus.
Zudem wird durch Tobi vorgetragen, dass der Vorstand am Nachmittag folgende Regelung für die finanzielle Abwicklung der Versammlung 2008 entschieden hat: Während und nach der Versammlung übernimmt der Club die Kosten für Essen und Getränke (ausgenommen sind Schnäpse), bis Kassenwart und 1. Vorsitzender bekannt geben, dass die Clubkasse für diese Veranstaltung geschlossen wird. Tobi meint, dass der Vorstand derartiges gem. § 5 der Satzung bestimmen darf.

TOP 3 Verlesung des Protokolls der außerordentlichen Versammlung April 2008 und Genehmigung durch die Mitglieder
Da der Schriftführer abwesend ist, erfolgt die Verlesung des genannten Protokolls durch Rufus. Dieses allerdings zum Teil mit Schwierigkeiten, da die Verlesung durch mehrfache Lachanfälle des Vortragenden unterbrochen wird. Zudem wurden Rufus so erst einige Gegebenheiten der letzten Reise deutlich.
Tobi dankt Rufus für die Verlesung des Protokolls. Bei der Genehmigung des Protokolls erfolgen vier Ja-Stimmen, eine Enthaltung und eine Gegenstimme. Es wird beschlossen, nochmals neu über eine Reise 2009 zu beschließen.

TOP 4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2008
Der Rückblick auf das Jahr 2008 erfolgt durch den 1. Vorsitzenden. Das Jahr war geprägt durch die Lissabon-Reise, auf der aber detailliert erst unter TOP 7 eingegangen werden soll. Weitere Treffen gab es 2008 leider nicht. Es wird hervorgehoben, dass mit Max ein potentiell neues Mitglied bereit steht. Zudem ist Gerald Hampf an einer Mitgliedschaft interessiert.
Ansonsten war das Jahr durch die Finanzmarktkrise geprägt. Positiv ist die stets hohe Teilnahmequote an Versammlungen und Veranstaltungen des Clubs.

TOP 5 Bericht des Kassenwarts Markus Ruf
Es folgt der Bericht des Kassenwarts. Schnorchel fragt, ob es eigentlich Kassenwarz oder Kassenwartes heißen sollte. Es wird weiter festgestellt, dass der 2. Vorsitzende während des Berichtes pinkeln geht.
Rufus stellt fest, dass die wesentlichen Ausgaben durch die Lissabon-Fahrt getätigt worden sind. Er hebt Henning hervor, durch dessen Internetaktivitäten ein bemerkenswerter Geldeingang zu verzeichnen war. Allerdings versteht der Kassenwart die Internetaktivitäten in Verbindung mit der Homepage nicht. Nach der Anmerkung, dass er nie Steuern zahlt, gibt der Kassenwart eine Runde Schnaps aus.
Rufus bemängelt die Beitragszahlungsmoral der Mitglieder, die noch verbesserungswürdig ist. Er bittet daher nochmals, Daueraufträge auf den 01.08. jeden Jahres einzurichten.

TOP 6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Schnorchel trägt vor, dass eine vollumfängliche Prüfung der Kassenbücher stattgefunden hat. Unzulänglichkeiten konnte Rufus schnell durch Eigenbelege aus der Welt schaffen.
Entlastung des Kassenwartes erfolgte einstimmig.
Entlastung des Vorstands erfolgte einstimmig.

TOP 7 Reisebericht Lissabon durch den 2. Vorsitzenden und Mitgliederdiskussion
Andi gibt einen ausführlichen Bericht über die Lissabon-Reise ab. Er beginnt mit dem Treffen in Berlin, hebt diesbezüglich die Fähigkeit von Rufus hervor, schnell Kontakte zu anderen Menschen zu knüpfen. Alle Mitglieder waren trotz zum Teil langer Nacht pünktlich am Flughafen. Der Flug war geprägt durch Hennings Flugbeschreibungen („Down with the bird“).
Andi lobt sich selbst für die Hotelauswahl. Ansonsten: Sonne, Getränke, Kneipen, landschaftlich viel erlebt. Die Burg soll toll sein. Das Dockers sollten wir dagegen nicht mehr besuchen.
Es gab einmal Unstimmigkeiten bei der Rechnung eines gemeinsamen Essens. Jetzt sollte zur Vermeidung solcher Fälle stets vorher festgestellt werden, wie die Regelung bei solchen Abenden aussehen sollte.
Die Reise war insgesamt ein Highlight. Zudem wurde der Drogenhandel in Lissabon durch uns bekämpft.

TOP 8 Besprechung des Jahresausflugs 2009
Dieser Tagesordnungspunkt soll neu diskutiert werden. Es werden verschieden Vorschläge erörtert:
Keine Flugreise 2009: Vier Ja-Stimmen, Zwei Enthaltungen.
Rufus merkt an, dass in fünf Jahren 200 € nichts mehr wert sind.
Erst 2010 Budapest (Abflughäfen: Berlin, Bremen, Hamburg).
Für 2009 werden erörtert Aida-Fahrt, Ostsee (Grömitz etc.) und Fahrt in dt. Großstadt.
Mit vier Ja-Stimmen fällt die Wahl auf die Aida-Fahrt. Rufus stellt bis Ende des Jahres mögliche Termine zur Verfügung gegenüber dem 1. Vorsitzenden. Diese werden dann vom 1. Vorsitzenden an die anderen Mitglieder weitergeleitet. Der Club übernimmt 75,- € pro Mitglied (einstimmig abgestimmt). Die Abstimmung wurde getroffen unter der Annahme, dass die Reise 200 € kostet (laut Rufus).
Andi meint, dass er ohnehin sein eigenes Zimmer bucht und dass er einen Balkon möchte.

TOP 9 Neuwahlen laut Satzung
Kassenwart: Es wird nochmals Rufus vorgeschlagen. Einstimmig. Rufus nimmt die Wahl an.
1.Vorsitzender: Vorschlag: Tobi. Fünf Ja-Stimmen, eine Enthaltung. Tobi nimmt die Wahl an.
2.Vorsitzender: Vorschlag: Andi und Säge. 2 Stimmen Andi, 4 Stimmen Säge. Säge nimmt die Wahl an.
Tobi bedankt sich bei Andi für die nicht immer optimale, aber immerhin Zusammenarbeit.
Kassenprüfer: Vorschläge: Mark und Andi. Einstimmig gewählt.

TOP 10 Mitgliedsaufnahmen
Mitgliedsaufnahmen werden diskutiert. Es wird einstimmig festgelegt, dass neue Mitglieder die ersten beiden Reisen selber voll bezahlen müssen. Gerald Hampf wird von Tobi angerufen (mailbox).

TOP 11 Ehrungen
Rufus schlägt Henning für eine Ehrung vor für seinen Einsatz für den Club. Es gibt viel Applaus für Henning. Henning dankt für die Ehrung und appelliert an alle, sich mehr in die Homepage des Clubs einzubringen. Wer bis zur nächsten Mitgliederversammlung nicht eine DIN A 4 Seite Schriftgröße 12 abgeliefert hat bei Henning, muss eine Runde Bier + eine Runde Schnaps ausgeben.
Säge gibt eine Runde Schnaps aus.
Weitere Runden wurden akkurat durch Andi auf einem Bierdeckel festgehalten und die Pflichteinhaltung jeweils abgemahnt.

TOP 12 Anträge
Es erfolgten keine gesonderten Anträge.

TOP 13 Verschiedenes
Tobi bedankt sich nochmals bei den Mitgliedern für das Erscheinen zur Versammlung und schließt die Versammlung um 21:20 Uhr. Das Essen wird bestellt.

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Protokoll der Versammlung Lissabon 2008

Protokoll der ordentlichen HV des Club Abi92 am 05.04.2008 in Lissabon (rote Strandbar am Tejo)
1. Begrüßung durch den Vorstand (Tobi). 16:30 Uhr local time
2. Allgemeine Feststellungen zur Abi Club 92 Reise 2008 nach Lissabon (Tobi):
Es erfolgt eine erneute Erläuterung der Modalitäten (insbes. Zahlung des Hotels).
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit:
Der Vorstand, Kassenprüfer und Schriftführer sind anwesend. Insgesamt sind alle 8 Mitglieder anwesend. Beschlussfähigkeit ist gegeben.
4. Verlesung des Protokolls der JHV 2007 durch Henning und Genehmigung
durch die Versammlung:
– Erstattung der Begrüßungs-Runde beim Klassentreffen des Abi92-Jahrgangs im Einstein durch Andi: Lanki schlägt vor, dass Andi heute als Kompensationsmaßnhme eine Runde zahlt. Lanki erklärt sich bereit, bei der nächsten JHV eine Runde Kutscherkorn auszugeben.
– Tobi gibt in dem beschriebenen Fall auch bei der JHV eine Runde Schnaps aus.
– Seege und Schnorchel geben heute eine Runde Caipi aus
– Bedingung Andi: Domenika wird per E-Mail informiert (Anmerkung des Protokollanten: worüber Domenika informiert werden soll, ist mir nicht klar).
– Der Kassenwart schläft.
– Die Genehmigung des Protokolls erfolgt mit 7 Ja-Stimmen zu einer Nein-Stimme.
– Henning gibt bei der JHV 2008 eine Runde Schnaps aus.
– Andi zahlt 30,- (Runde kostet 38,-).
– Henning möchte, dass Seege sein Shirt auszieht, um dessen Oberarm-Tattoo komplett zu bewundern.
5. Rückblick 1. Quartal 2008 durch 2. Vorsitzenden:
– Q1 war geprägt durch die Vorbereitung der Lissabon-Reise.
– „Danke“ von Tobi für den „miesen Bericht“.
6. Festlegung Termin JHV und Weihnachtsfeier 2008:
– Abstimmung über den Vorschlag 20.12.2008 ergibt 6 Ja-Stimmen zu 2 Nein-Stimmen.
– Beginn er JHV um 19:30 Uhr im Bistro DAN, Curry-Wurst, anschließend Apex.
7. Nächste Club-Reise: Zeitpunkt und Ort
– Vorschläge: Dublin, Sevilla, Strandbar Dömitz, Grömitz, Tallinn, Budapest.
– Dublin: idealer Ort, viele Pubs, kurze Wege, keine Sperrstunde laut Andi.
– Sevilla: Tradition, warm, Flüge billig (Henning).
– Strandbar Dömitz: Nähe zu Wurzeln, Revival der ersten Low-Budget-Touren, Nutzung Boot Henning, herrliches Besäufnis bis nachts um 5 (Henning).
– Grömitz: erste Auslands-Tour des Clubs, warmer Apfelkorn bei Gewitter im Meer Blitze zählen, Revival (Jürgen).
– Tallinn: super Reise vor 2 Jahren, billig, vorteilhafter optischer Gesamteindruck.
– Budapest: gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, geringe Kriminalität
Abstimmungsergebnis 1. Durchgang:
– Dublin: 4
– Sevilla: 0
– Strandbar Dömitz: 5
– Grömitz: 3
– Tallinn: 2
– Budapest: 5
Abstimmungsergebnis 2. Durchgang:
– Strandbar Dömitz: 3
– Budapest: 5
Beschluss:
– Das Ziel der nächsten Reise des Club Abi92 wird Budapest sein. Dömitz wird Ziel einer zusätzlichen, spontan zu organisierenden und persönlich zu finanzierenden Reise sein.
– Zeitpunkt der Budapest-Reise: 2009, zw. 21.06. und 23.09.2009 (angenommen mit 6 Ja-Stimmen)
– Lanki wird aufgefodert, sich an die Versammlungs-Disziplin zu halten.
8. Diskussion zum deutschen Rauchverbot in Portugal:
– Abstimmung zur Anwendung des eutschen Rauchverbotes analog Deutschland in geschlossenen Räumen in Portugal: 4 nein, 2 ja, 2 Enthaltungen.
– Antrag ist somit abgelehnt.
7. Anträge:
– Einführung einer Gemeinschaftskasse für Getränke und Speisen (Lanki): location-, situations- und gruppenbedingte Vorauszahlungs-Gemeinschaftskasse – Fazit: „Es muss genau sein“.
– „Markus Rufus ist der größte Sauf-Versager der Welt“ (Henning, Markus kann dem laut eigener Aussage leider nicht widersprechen).
– Keine weiteren Anträge.
– Versammlung geschlossen! 18:15 local time

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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung Weihnachten 2007

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2007
am 22. Dezember 2007 in der Gaststätte “Bistro”
in 29451 Dannenberg
Beginn: 18:00 Uhr
Protokollant Henning F.

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende lobt das zahlreiche erscheinen
Der Schriftführer Mark D. hat sich beim 1. Vorsitzenden Entschuldigen lassen ohne Angabe von Gründen
Jürgen Lanki bedauert seine deutliche Verspätung
Der Kassenwart und der 1. Vorsitzende haben festgelegt, dass während der Versammlung das Essen und die Getränke (außer Schnäpse) vom Club bezahlt werden, für Schnäpse haben die Mitglieder bei Bedarf zu sorgen

2. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit

7 von 8 Mitgliedern anwesend daher Beschlussfähigkeit gegeben
Anwesende Mitglieder:
Jürgen Lanki
Tobi D.
Henning F.
Jörg Schnorchel
Nils Seege
Markus Rufus
Andreas Ballco

3. Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 durch den Schriftführer Mark D. und Genehmigung durch die Mitglieder

< < Jürgen Lanki gibt eine Runde Schnaps aus wegen seiner Verspätung >>
Aufgrund des Fehlens des Schriftführers Mark D. übernimmt Henning f. die Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006
Jürgen Lanki verlangt nach erfolgter Vorlesung erneuten Vortrag des Punktes 3 des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006. Dieser Punkt wird erneut verlesen
Jürgen Lanki verlangt erneuten Vortrag des Punktes 3 des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006. Dieser Punkt wird nochmals verlesen, woraufhin Jürgen Lanki bescheid zu wissen glaubt.
Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 wird mit 5 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme und 1 Enthaltung genehmigt.

4. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2007

Der 2. Vorsitzende Andreas Ballco übernimmt den Rückblick und stellt 2 herausragende Großereignisse in den Vordergrund, nennt das Klassentreffen und die Tallinn-Reise, woraufhin der 1. Vorsitzende dem 2. Vorsitzenden das Wort entzieht, ihn zur Konzentration und besseren Vorbereitung ermahnt und den Rückblick eigenhändig vornimmt:
Das Klassentreffen am 05.05.2007, organisiert durch den Club, war ein phantastisches Ereignis und konnte viele Teilnehmer verzeichnen
Das Bierkistenrennen ist aufgrund organisatorischer Hindernisse ausgefallen
Die Lissabon-Reise wurde nicht in 2007 durchgeführt sondern ist auf 2008 verschoben.
Der 1. Vorsitzende Tobi D. lobt die funktionierenden kurzen Dienstwege, die einen hohen Grad an Flexibilität erlauben
< < Jürgen Lanki gibt eine Runde Schnaps aus wie in der Versammlung 2006 beschlossen >>

5. Rückblick auf das 15-jährige Klassentreffen am 05.05.2007 von Mark D. und Jörg Z.

Aufgrund des Fehlens von Mark D. übernimmt Jörg Schnorchel diesen Rückblick.
Das Klassentreffen wurde nicht ganz so wie geplant durchgeführt, da der Preis zu hoch gewesen wäre und weil die Anmeldungen zunächst nur schleppend eingingen. Glücklicherweise hatten die Organisatoren jedoch von Anfang an „Plan B“ in der Schublade um diesen auch umzusetzen. Laut Jörg Schnorchel war das Klassentreffen dann auch ganz nett, jedoch war die Motzerei einiger Clubmitglieder als negativ zu nennen, die Improvisation war aber toll. Differenzen wegen zu hoher Zahlung wurden komplett zurückerstattet. Die Vorspeise im Einstein hatte Andreas Ballco übernommen, um Lücken zu stopfen.
Es wird versucht ab jetzt alle 5 Jahre eine solche Veranstaltung zu organisieren.
Jörg Schnorchel und Mark D. haben sehr gute Arbeit geleistet. Besonderes Lob an Mark D. der herausragend gut eArbeit geleistet hat.

6. Rückblick auf das Bierkistenrennen 2007 von Andreas T. und Henning F.

Das Bierkistenrennen konnte aus Sicherheitstechnischen Gründen in 2007 nicht durchgeführt werden und soll daher im Herbst 2008 oder Sommer 2009 stattfinden.

7. Bericht des Kassenwarts Markus R.

Es haben alle bezahlt, nur der Geldeingang von Mark D. ist noch nicht verbucht, Jürgen Lanki zahlt in Bar 50,– Euro Beitrag und 2,– Euro Säumniszuschlag. Andreas Ballco zahlt die 52 Euro NICHT. Dann zahlt Andreas Ballco die 52,– Euro nach einem telefonat mit Mark D. doch noch in bar.

8. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

Kassenprüfer Jörg Schnorchel merkt an, dass für einen Geldabgang am 03.01.2007 kein Beleg vorliege. Markus Rufus reicht Beleg bis 03.01.2008 nach und Gegenzeichnung ist dann bis 15.01.2008 möglich.
Es wird Entlastung des Vorstandes durch Jörg Schnorchel beantragt. Der Vorstand wird mit 6 Ja-Stimmen und einer Enthaltung entlastet.

9. Besprechung des Jahresausflugs 2008 nach Lissabon

Es wird der Termin 04.04.2008 ab etwa 09:00 Berlin bis 06.04.2008 an etwa 15:00 Berlin gebucht.Kosten für Flug mit Gepäck = 76 Euro plus gebühren, Ohne Gepäck 64 Euro zzgl. Gebühren. Andreas, Henning, Jürgen und Jörg fliegen ohne Gepäck, die anderen mit Gepääck.
100,– Euro Anzahlung sind von ALLEN Mitgliedern bis zum 05.01.2008 auf das Clubkonto zu zahlen.
Andreas Ballco bucht das Hotel und kann zur Unterstützung bei Henning anrufen. Maximalpreis 140 Euro pro Doppelzimmer pro Nacht und Bedingung ist Zentrumsnähe. Andreas reicht die Buchungsbestätigung bis spätestens 01.02.2008 beim 1. Vorsitzenden ein. Nach Zahlung der 100,– Euro jedes Teilnehmers auf das Clubkonto, zahlt der Club den Flug und das Hotel.

10. Neuwahlen laut Satzung:

Neuwahl des 1. Kassenprüfers. Henning schlägt sich selbst vor, wenn während der Kassenprüferzeit dieser kein Protokoll mehr schreiben muss.
Henning wird zum 1. Kassenprüfer mit 7 Ja-Stimmern gewählt.

11. Mitgliedsaufnahmen

Mögliche Neumitglieder sind Schulle und Axel.
Für Neuaufnahmen wird folgendes gelten:
– Keine Nachzahlungen
– Keine Aufnahmegebühr
– Die erste Teilnahme an einer Clubreise wird aus eigener Tasche bezahlt
– Der normale Beitrag für das laufende Jahr ist sofort zu entrichten

12. Ehrungen

Markus Rufus wird mit einem Rapido für die hervorragende Finanzarbeit geehrt, dieser trinkt diesen aber nicht. Ebenso wird Tobi mit einem rapido geehrt, der diesen aber auch nicht trinkt.

13. Anträge

-keine Anträge eingereicht

14. Verschiedenes

< < Nils Seege gibt eine Runde Schnaps aus trinkt aber nicht mit >>
Andreas möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Ballco
Jörg möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Schnorchel
Jürgen möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Lanki
Henning möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Leopardi
Nils möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Seege

Die Versammlung wird um 20:52 mit einem dreifachen Abi92 vom 1. Vorsitzenden geschlossen