Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Club Abi ’92
Datum: 29.12.2006
Uhrzeit: Beginn 18 Uhr
Ort: Bistro, Dannenberg
Protokollant Mark D.
1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Getränke während der Versammlung sowie ein Abendessen trägt der Club
Alle weiteren Ausgaben hat jeder selbst zu tragen
2. Ernennung des Schriftführers
Zum Schriftführer wird gewählt: Mark D. (3 Stimmen ja, 1 Stimme nein, 1 Enthaltung)
Pflichten des Schriftführers: Protokoll schreiben, an Henning F. geben (zwecks Veröffentlichung im www), bei nächster ordentlicher Mitgliederversammlung verlesen
3. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anwesende Organe:
o Vorstand ist anwesend
o Erweiterter Vorstand ist anwesend
Anwesende Mitglieder (6 von 8 Mitgliedern sind anwesend):
o Tobias D.
o Mark D.
o Henning F.
o Markus R.
o Andreas T.
o Jörg Z.
Beschlussfähigkeit ist somit gegeben
4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006 und des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2005
Ordentliche Mitgliederversammlung 2005 (Weihnachten)
o Protokoll liegt nicht vor
o AUFGABE: Protokollant (Jürgen L.) hat das Protokoll nachzureichen und eine Runde zu bezahlen
Außerordentliche Mitgliederversammlung September 2006 (Tallinn)
o Protokoll wird vom Protokollanten (Henning F.) verlesen
o Protokoll wird einstimmig angenommen
o ANLAGE: Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006
5. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 und Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden
Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 (Tobias D.)
o Weihnachtsfeier 2005 war sehr schön
o Verschiedene Konten wurden zusammengefasst zu einem Konto
o Mitgliederzahl konnte bestätigt werden
o Wunderbare Fahrt nach Tallinn
Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden (Andreas T.)
o Biere im Flieger waren super
o Insgesamt eine erfolgreiche Fahrt
o Kultureller Teil (Besichtigung des Hafens ausschließlich durch Jörg Z.) sollte allen offen stehen
o Jürgen L. und Nils S. waren verhindert, Jürgen L. hat dafür seine Teilnahme an der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 zugesichert
o Interkultureller Austausch war erfolgreich
o Fazit: sehr wichtiges Event im Sinne des Team Building
6. Vortrag der Beauftragten für das 15-jährige Klassentreffen Mark D. und Jörg Z.
Kontaktdaten aller Abiturienten sind vorhanden (bis auf Lutz von der H., ist in Arbeit)
Wo (Veranstaltungsort)?
o Gümser See: kein Saubermachen, wilde Fete möglich 2 Stimmen
o Bistro Dannenberg: kein Saubermachen 0 Stimmen
o FRG: Saubermachen 3 Stimmen
(bei einer Enthaltung)
Wann (Veranstaltungsdatum und Uhrzeit)?
o 05.05.2007 5 Stimmen
(bei einer Gegenstimme)
o 18 bis 23 Uhr
Wer (Planung durch wen)?
o Mark D. und Jörg Z.
o Einladung bis Ende Januar 2007
o Unkostenentschädigung in Höhe von 50€ für Mark D. und Jörg Z.
AUFGABE: kurzfristig überweisen (Markus R.)
Wie (Veranstaltungsprogramm)?
o Fotos und Rückblick mit Beamer zeigen (Beamer wird gestellt von Andreas T.)
o Essen wird bezogen von Schlachterei Lankat (Jürgen L. stellt den Kontakt her)
o Getränke werden bezogen von der Fa. Getränke Kleint
o Musik durch DJ, nicht mehr als 200€ (Jörg Z. kümmert sich darum)
o Führung durch die Schule, insbes. Neue Gebäude, durch Herrn Thiele
o Bezahlung durch die Teilnehmer per Vorkasse, nicht mehr al 30€ pro Person
Wer (Teilnehmerkreis)?
o Abiturienten
o Partner / Kinder / Eltern: einstimmig abgelehnt
o Lehrer: Einladung via Herrn Thiele an alle Lehrer von Klasse 7 bis 13, insbes.:
Breuer
Broy
Kay
Schweneker
Birkholz
Bernitt
Grothe
Kalließ
Hansen
Süßenbach
Voß
Bohnhoff
Schiller
Zech
Jo
Malitius
Dörnte
o Rahmen:
Kleiner Rahmen (30 Leute) 3 Stimmen
Großer Rahmen (120 Leute) 2 Stimmen
(bei einer Enthaltung)
7. Vorstellung des Projekts „Bierkistenwettrennen“ durch den Projektleiter Henning F. und Andreas T.
Siehe schriftlicher Bericht durch Henning F. (ANLAGE)
Termin: 25.08.2007
Club Abi ’92 stellt sein Label für die Austragung zur Verfügung
8. Besprechung des Jahresausflugs 2007
Festlegung Reiseziel
o Malaga: 1 Stimme
o Mallorca 2 Stimmen
o Lissabon 3 Stimmen
Festlegung Termin
o September 2007
o AUFGABE: Tobias D. schickt Liste mit detaillierter Terminabfrage rum
o Flugbuchung durch Tobias D.
Genehmigung Budget
o Club zahlt nur das Hotel
9. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Bericht Markus R.
o Vergangenheit: keine klare Struktur der Konten, keine Zahlungen von 2 Mitgliedern
o Konten zusammengefasst auf Deutsche Bank Braunschweig
o Beiträge aller Mitglieder ordnungsgemäß gezahlt
o Ausgaben Tallinn: Siehe ANHANG
o Saldo der liquiden Mittel (per 29.12.): 2.234€
o Kassenprüfer: 794€ vs. 1.000€ unter Vorbehalt geprüft und genehmigt. Vorbehalt: Belege über 250€. Frage Jörg Z.: wurde der zufällig gefundene Beleg über 250€ für eine Taxifahrt im Raum Wolfsburg auch erstattet?
o In Zukunft erfolgen Zahlungen aus der Clubkasse nur noch gegen Beleg
o Entlastung des Vorstands:
Ja 4 Stimmen
Nein 0 Stimmen
Enthaltung 2 Stimmen
10. Neuwahlen laut Satzung:
Schriftführer (Dauer 2 Jahre)
o Mark D.
Ja 5 Stimmen
Nein 0 Stimmen
Enthaltung 1 Stimme
Kassenprüfer: Vorschläge
o Nils S. 5 Stimmen => 1. Kassenprüfer
o Henning F. => 2. Kassenprüfer-Stellvertreter
o Jörg Z. => 2. Kassenprüfer
11. Mitgliedsaufnahmen
Ziel (12 Monate): „warme“ Akquise
Hans-Jürgen D. ist auf Entzug
Axel S. scheut Nachzahlung der Club-Beiträge der letzten 15 Jahre
Ziel: Nils B. in Club aufnehmen (einstimmig)
12. Ehrungen
Mittlerweile ist der Club seit 14 Jahren aktiv
Der Kassenwart trinkt 3 Bier auf seinen Vorgänger, nachdem die Konten zusammengefasst sind
13. Anträge
Keine Anträge
14. Verschiedenes
Trikots (Bericht Andreas T.)
