Schlagwort: Kassenwart

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Protokoll der Mitgliederversammlung des Club Abi ´92 vom 20.12.2008

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
Die Mitgliederversammlung beginnt pünktlich um 19:30 Uhr. Tobi begrüßt die anwesenden Mitglieder herzlich zur Versammlung 2008.

TOP 2 Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Tobi stellt fest, dass ordnungsgemäß geladen wurde zur Versammlung, dass 6 von 8 Mitgliedern anwesend sind (Tobi, Andi, Henning, Rufus, Schnorchel und Säge) und dass somit die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Leider konnten Jürgen und Mark nicht teilnehmen. Da Mark abwesend ist, wird Säge für diese Versammlung zum Schriftführer bestellt.
Henning gibt eine Runde Schnaps aus auf einen Vermerk im letzten Protokoll. Er gibt zudem im Namen von Jürgen eine Runde aus.
Zudem wird durch Tobi vorgetragen, dass der Vorstand am Nachmittag folgende Regelung für die finanzielle Abwicklung der Versammlung 2008 entschieden hat: Während und nach der Versammlung übernimmt der Club die Kosten für Essen und Getränke (ausgenommen sind Schnäpse), bis Kassenwart und 1. Vorsitzender bekannt geben, dass die Clubkasse für diese Veranstaltung geschlossen wird. Tobi meint, dass der Vorstand derartiges gem. § 5 der Satzung bestimmen darf.

TOP 3 Verlesung des Protokolls der außerordentlichen Versammlung April 2008 und Genehmigung durch die Mitglieder
Da der Schriftführer abwesend ist, erfolgt die Verlesung des genannten Protokolls durch Rufus. Dieses allerdings zum Teil mit Schwierigkeiten, da die Verlesung durch mehrfache Lachanfälle des Vortragenden unterbrochen wird. Zudem wurden Rufus so erst einige Gegebenheiten der letzten Reise deutlich.
Tobi dankt Rufus für die Verlesung des Protokolls. Bei der Genehmigung des Protokolls erfolgen vier Ja-Stimmen, eine Enthaltung und eine Gegenstimme. Es wird beschlossen, nochmals neu über eine Reise 2009 zu beschließen.

TOP 4 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2008
Der Rückblick auf das Jahr 2008 erfolgt durch den 1. Vorsitzenden. Das Jahr war geprägt durch die Lissabon-Reise, auf der aber detailliert erst unter TOP 7 eingegangen werden soll. Weitere Treffen gab es 2008 leider nicht. Es wird hervorgehoben, dass mit Max ein potentiell neues Mitglied bereit steht. Zudem ist Gerald Hampf an einer Mitgliedschaft interessiert.
Ansonsten war das Jahr durch die Finanzmarktkrise geprägt. Positiv ist die stets hohe Teilnahmequote an Versammlungen und Veranstaltungen des Clubs.

TOP 5 Bericht des Kassenwarts Markus Ruf
Es folgt der Bericht des Kassenwarts. Schnorchel fragt, ob es eigentlich Kassenwarz oder Kassenwartes heißen sollte. Es wird weiter festgestellt, dass der 2. Vorsitzende während des Berichtes pinkeln geht.
Rufus stellt fest, dass die wesentlichen Ausgaben durch die Lissabon-Fahrt getätigt worden sind. Er hebt Henning hervor, durch dessen Internetaktivitäten ein bemerkenswerter Geldeingang zu verzeichnen war. Allerdings versteht der Kassenwart die Internetaktivitäten in Verbindung mit der Homepage nicht. Nach der Anmerkung, dass er nie Steuern zahlt, gibt der Kassenwart eine Runde Schnaps aus.
Rufus bemängelt die Beitragszahlungsmoral der Mitglieder, die noch verbesserungswürdig ist. Er bittet daher nochmals, Daueraufträge auf den 01.08. jeden Jahres einzurichten.

TOP 6 Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
Schnorchel trägt vor, dass eine vollumfängliche Prüfung der Kassenbücher stattgefunden hat. Unzulänglichkeiten konnte Rufus schnell durch Eigenbelege aus der Welt schaffen.
Entlastung des Kassenwartes erfolgte einstimmig.
Entlastung des Vorstands erfolgte einstimmig.

TOP 7 Reisebericht Lissabon durch den 2. Vorsitzenden und Mitgliederdiskussion
Andi gibt einen ausführlichen Bericht über die Lissabon-Reise ab. Er beginnt mit dem Treffen in Berlin, hebt diesbezüglich die Fähigkeit von Rufus hervor, schnell Kontakte zu anderen Menschen zu knüpfen. Alle Mitglieder waren trotz zum Teil langer Nacht pünktlich am Flughafen. Der Flug war geprägt durch Hennings Flugbeschreibungen („Down with the bird“).
Andi lobt sich selbst für die Hotelauswahl. Ansonsten: Sonne, Getränke, Kneipen, landschaftlich viel erlebt. Die Burg soll toll sein. Das Dockers sollten wir dagegen nicht mehr besuchen.
Es gab einmal Unstimmigkeiten bei der Rechnung eines gemeinsamen Essens. Jetzt sollte zur Vermeidung solcher Fälle stets vorher festgestellt werden, wie die Regelung bei solchen Abenden aussehen sollte.
Die Reise war insgesamt ein Highlight. Zudem wurde der Drogenhandel in Lissabon durch uns bekämpft.

TOP 8 Besprechung des Jahresausflugs 2009
Dieser Tagesordnungspunkt soll neu diskutiert werden. Es werden verschieden Vorschläge erörtert:
Keine Flugreise 2009: Vier Ja-Stimmen, Zwei Enthaltungen.
Rufus merkt an, dass in fünf Jahren 200 € nichts mehr wert sind.
Erst 2010 Budapest (Abflughäfen: Berlin, Bremen, Hamburg).
Für 2009 werden erörtert Aida-Fahrt, Ostsee (Grömitz etc.) und Fahrt in dt. Großstadt.
Mit vier Ja-Stimmen fällt die Wahl auf die Aida-Fahrt. Rufus stellt bis Ende des Jahres mögliche Termine zur Verfügung gegenüber dem 1. Vorsitzenden. Diese werden dann vom 1. Vorsitzenden an die anderen Mitglieder weitergeleitet. Der Club übernimmt 75,- € pro Mitglied (einstimmig abgestimmt). Die Abstimmung wurde getroffen unter der Annahme, dass die Reise 200 € kostet (laut Rufus).
Andi meint, dass er ohnehin sein eigenes Zimmer bucht und dass er einen Balkon möchte.

TOP 9 Neuwahlen laut Satzung
Kassenwart: Es wird nochmals Rufus vorgeschlagen. Einstimmig. Rufus nimmt die Wahl an.
1.Vorsitzender: Vorschlag: Tobi. Fünf Ja-Stimmen, eine Enthaltung. Tobi nimmt die Wahl an.
2.Vorsitzender: Vorschlag: Andi und Säge. 2 Stimmen Andi, 4 Stimmen Säge. Säge nimmt die Wahl an.
Tobi bedankt sich bei Andi für die nicht immer optimale, aber immerhin Zusammenarbeit.
Kassenprüfer: Vorschläge: Mark und Andi. Einstimmig gewählt.

TOP 10 Mitgliedsaufnahmen
Mitgliedsaufnahmen werden diskutiert. Es wird einstimmig festgelegt, dass neue Mitglieder die ersten beiden Reisen selber voll bezahlen müssen. Gerald Hampf wird von Tobi angerufen (mailbox).

TOP 11 Ehrungen
Rufus schlägt Henning für eine Ehrung vor für seinen Einsatz für den Club. Es gibt viel Applaus für Henning. Henning dankt für die Ehrung und appelliert an alle, sich mehr in die Homepage des Clubs einzubringen. Wer bis zur nächsten Mitgliederversammlung nicht eine DIN A 4 Seite Schriftgröße 12 abgeliefert hat bei Henning, muss eine Runde Bier + eine Runde Schnaps ausgeben.
Säge gibt eine Runde Schnaps aus.
Weitere Runden wurden akkurat durch Andi auf einem Bierdeckel festgehalten und die Pflichteinhaltung jeweils abgemahnt.

TOP 12 Anträge
Es erfolgten keine gesonderten Anträge.

TOP 13 Verschiedenes
Tobi bedankt sich nochmals bei den Mitgliedern für das Erscheinen zur Versammlung und schließt die Versammlung um 21:20 Uhr. Das Essen wird bestellt.

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Clubkasse trotz Börsenturbulenzen stabil

In der vergangenen Woche ging es an den Aktienmärkten brutal zu – nicht zuletzt, weil ein Mitarbeiter der Socgen 4,9 Mrd. Euro verzockt hat. Dank unseres hervorragenden Kassenwarts haben diese sehr starken Turbulenzen an den Märkten unser Clubkasse in keinster Weise tangiert. Das Clubvermögen ist in diesen schwierigen Zeiten äußerst konservativ auf einem Girokonto geparkt. Markus, Hut ab und Danke noch mal für das ausgezeichnete Risikomanagement.

Abi ’92
Juergen

Ps. Nichtsdestotrotz…Nils, ich denke, dass eine außerordentliche Kassenprüfung angebracht wäre. Schließlich sieht man am Beispiel der Socgen, dass man nicht vorsichtig genug sein kann. Controlling, controlling, controlling!

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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung Weihnachten 2007

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2007
am 22. Dezember 2007 in der Gaststätte “Bistro”
in 29451 Dannenberg
Beginn: 18:00 Uhr
Protokollant Henning F.

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende lobt das zahlreiche erscheinen
Der Schriftführer Mark D. hat sich beim 1. Vorsitzenden Entschuldigen lassen ohne Angabe von Gründen
Jürgen Lanki bedauert seine deutliche Verspätung
Der Kassenwart und der 1. Vorsitzende haben festgelegt, dass während der Versammlung das Essen und die Getränke (außer Schnäpse) vom Club bezahlt werden, für Schnäpse haben die Mitglieder bei Bedarf zu sorgen

2. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit

7 von 8 Mitgliedern anwesend daher Beschlussfähigkeit gegeben
Anwesende Mitglieder:
Jürgen Lanki
Tobi D.
Henning F.
Jörg Schnorchel
Nils Seege
Markus Rufus
Andreas Ballco

3. Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 durch den Schriftführer Mark D. und Genehmigung durch die Mitglieder

< < Jürgen Lanki gibt eine Runde Schnaps aus wegen seiner Verspätung >>
Aufgrund des Fehlens des Schriftführers Mark D. übernimmt Henning f. die Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006
Jürgen Lanki verlangt nach erfolgter Vorlesung erneuten Vortrag des Punktes 3 des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006. Dieser Punkt wird erneut verlesen
Jürgen Lanki verlangt erneuten Vortrag des Punktes 3 des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006. Dieser Punkt wird nochmals verlesen, woraufhin Jürgen Lanki bescheid zu wissen glaubt.
Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 wird mit 5 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme und 1 Enthaltung genehmigt.

4. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2007

Der 2. Vorsitzende Andreas Ballco übernimmt den Rückblick und stellt 2 herausragende Großereignisse in den Vordergrund, nennt das Klassentreffen und die Tallinn-Reise, woraufhin der 1. Vorsitzende dem 2. Vorsitzenden das Wort entzieht, ihn zur Konzentration und besseren Vorbereitung ermahnt und den Rückblick eigenhändig vornimmt:
Das Klassentreffen am 05.05.2007, organisiert durch den Club, war ein phantastisches Ereignis und konnte viele Teilnehmer verzeichnen
Das Bierkistenrennen ist aufgrund organisatorischer Hindernisse ausgefallen
Die Lissabon-Reise wurde nicht in 2007 durchgeführt sondern ist auf 2008 verschoben.
Der 1. Vorsitzende Tobi D. lobt die funktionierenden kurzen Dienstwege, die einen hohen Grad an Flexibilität erlauben
< < Jürgen Lanki gibt eine Runde Schnaps aus wie in der Versammlung 2006 beschlossen >>

5. Rückblick auf das 15-jährige Klassentreffen am 05.05.2007 von Mark D. und Jörg Z.

Aufgrund des Fehlens von Mark D. übernimmt Jörg Schnorchel diesen Rückblick.
Das Klassentreffen wurde nicht ganz so wie geplant durchgeführt, da der Preis zu hoch gewesen wäre und weil die Anmeldungen zunächst nur schleppend eingingen. Glücklicherweise hatten die Organisatoren jedoch von Anfang an „Plan B“ in der Schublade um diesen auch umzusetzen. Laut Jörg Schnorchel war das Klassentreffen dann auch ganz nett, jedoch war die Motzerei einiger Clubmitglieder als negativ zu nennen, die Improvisation war aber toll. Differenzen wegen zu hoher Zahlung wurden komplett zurückerstattet. Die Vorspeise im Einstein hatte Andreas Ballco übernommen, um Lücken zu stopfen.
Es wird versucht ab jetzt alle 5 Jahre eine solche Veranstaltung zu organisieren.
Jörg Schnorchel und Mark D. haben sehr gute Arbeit geleistet. Besonderes Lob an Mark D. der herausragend gut eArbeit geleistet hat.

6. Rückblick auf das Bierkistenrennen 2007 von Andreas T. und Henning F.

Das Bierkistenrennen konnte aus Sicherheitstechnischen Gründen in 2007 nicht durchgeführt werden und soll daher im Herbst 2008 oder Sommer 2009 stattfinden.

7. Bericht des Kassenwarts Markus R.

Es haben alle bezahlt, nur der Geldeingang von Mark D. ist noch nicht verbucht, Jürgen Lanki zahlt in Bar 50,– Euro Beitrag und 2,– Euro Säumniszuschlag. Andreas Ballco zahlt die 52 Euro NICHT. Dann zahlt Andreas Ballco die 52,– Euro nach einem telefonat mit Mark D. doch noch in bar.

8. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

Kassenprüfer Jörg Schnorchel merkt an, dass für einen Geldabgang am 03.01.2007 kein Beleg vorliege. Markus Rufus reicht Beleg bis 03.01.2008 nach und Gegenzeichnung ist dann bis 15.01.2008 möglich.
Es wird Entlastung des Vorstandes durch Jörg Schnorchel beantragt. Der Vorstand wird mit 6 Ja-Stimmen und einer Enthaltung entlastet.

9. Besprechung des Jahresausflugs 2008 nach Lissabon

Es wird der Termin 04.04.2008 ab etwa 09:00 Berlin bis 06.04.2008 an etwa 15:00 Berlin gebucht.Kosten für Flug mit Gepäck = 76 Euro plus gebühren, Ohne Gepäck 64 Euro zzgl. Gebühren. Andreas, Henning, Jürgen und Jörg fliegen ohne Gepäck, die anderen mit Gepääck.
100,– Euro Anzahlung sind von ALLEN Mitgliedern bis zum 05.01.2008 auf das Clubkonto zu zahlen.
Andreas Ballco bucht das Hotel und kann zur Unterstützung bei Henning anrufen. Maximalpreis 140 Euro pro Doppelzimmer pro Nacht und Bedingung ist Zentrumsnähe. Andreas reicht die Buchungsbestätigung bis spätestens 01.02.2008 beim 1. Vorsitzenden ein. Nach Zahlung der 100,– Euro jedes Teilnehmers auf das Clubkonto, zahlt der Club den Flug und das Hotel.

10. Neuwahlen laut Satzung:

Neuwahl des 1. Kassenprüfers. Henning schlägt sich selbst vor, wenn während der Kassenprüferzeit dieser kein Protokoll mehr schreiben muss.
Henning wird zum 1. Kassenprüfer mit 7 Ja-Stimmern gewählt.

11. Mitgliedsaufnahmen

Mögliche Neumitglieder sind Schulle und Axel.
Für Neuaufnahmen wird folgendes gelten:
– Keine Nachzahlungen
– Keine Aufnahmegebühr
– Die erste Teilnahme an einer Clubreise wird aus eigener Tasche bezahlt
– Der normale Beitrag für das laufende Jahr ist sofort zu entrichten

12. Ehrungen

Markus Rufus wird mit einem Rapido für die hervorragende Finanzarbeit geehrt, dieser trinkt diesen aber nicht. Ebenso wird Tobi mit einem rapido geehrt, der diesen aber auch nicht trinkt.

13. Anträge

-keine Anträge eingereicht

14. Verschiedenes

< < Nils Seege gibt eine Runde Schnaps aus trinkt aber nicht mit >>
Andreas möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Ballco
Jörg möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Schnorchel
Jürgen möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Lanki
Henning möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Leopardi
Nils möchte nicht mehr mit dem Nachnahmen auf unserer Onlineseite genannt werden sondern Seege

Die Versammlung wird um 20:52 mit einem dreifachen Abi92 vom 1. Vorsitzenden geschlossen

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Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Club Abi ’92 in Tallinn

Protokoll der Versammlung des Club Abi ’92 in Tallinn,
23.09.2006 um 19:50 Ortszeit Tallinn Kompressor-Bar (genannt „Jugendzentrum“)

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den 1. Vorsitzenden Tobias D. Zum Schriftführer dieser Versammlung wird Henning bestimmt. Tobias gibt eine Runde Getränke aus.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesendheit und Beschlussfähigkeit: Luc, Henko, Andi , Schnorchel, Rufus, Tobi D. Beschlussfähigkeit ist gegeben, da 6 von 8 Mitgliedern anwesend sind.

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 2005 entfällt, da dieses nicht vorliegt. Markus gibt eine Runde Getränke aus (geliehenes Geld von Tobias).

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Bierkistenrennen 2007.
Regeln: es werden Zweierteams zugelassen, es sind 10 km zurückzulegen, eine Kiste Bier ist zu trinken, die Zeit wird gestoppt sobald beide Teammitglieder mit der leeren Kiste im Ziel sind
Ort: Unbesanten auf dem Deich
Planungsstab: Henning und Andreas.
Finanzierung: Kostenneutral für den Club.
Abstimmungsergebnis: 6:0 dafuer
Termin: ende August

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Beitraege:
Kasse: Stand vor der Tallinn-Fahrt ca. 3400,– Euro Haben, Stand nach der Tallinn-Fahrt ca. 2200,– Haben
Beiträge sind aktuell alle bezahlt worden für 2006
Beiträge bleiben vorerst bei 50,– Euro pro Jahr. Erhöhung wird Weihnachten 2006 erneut besprochen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Ordentliche Mitgliederversammlung Weihnachten 2006
Terminvorschläge und Abstimmungsergebnis:
23.12.2006 1 stimme
27.12.2006 1 stimme
29.12.2006 5 stimmen gegen 1
Als Termin wird der 29.12.2006 um 15:00 festgesetzt.
Als Ort wird der Irish Pub (ehemals Töppe) festgesetzt.
Jörg gibt eine Runde Getränke aus.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Club-Teambuilding-Seminar 2007
Vorschläge: Butterfahrt , Sauerlandstern , Bi Wilhelm , Vilnius , Dublin , Oktoberfest , Mallorca, Ostsee in Deutschland , Warschau , Oslo , Lissabon ,Helsinki.
In einem dreistufigen Wahlverfahren (Ausschlussverfahren, Wahlverfahren, Stichwahl) werden als mögliche Ziele Mallorca (3 Stimmen in Stichwahl) und Lissabon (3 Stimmen in Stichwahl) festgesetzt. Tobias fertigt innerhalb der nächsten 10 Tage eine kurze Übersicht der Kalkulation an (Flugpreise). Die Entscheidung fällt dann auf das Ziel mit den einfacheren bzw. besseren Flugmöglichkeiten.
Termine: Lissabon würde im September stattfiunden, Mallorca würde im Juni oder August stattfinden.

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Jahrgangstreffen 15 Jahre Abitur im Sommer 2007.
Aktueller Stand: Adressen noch nicht alle zusammen. Dieser Teil muss abgeschlossen werden bis Mitte November (KW 46). Von Mark und Jörg wird bis bis 29.12. ein komplettes Konzept mit Terminen (drei Vorschläge), Locationvorschlägen, Programmvorschlägen angefertigt und auf der Versammlung weihnachten 2006 präsentiert. Dann erfolgen Einladungen, Budgetberechnung, Zahlungen der Teilnehmer.

TAGESORDNUNGSPUNKT 9
Zwischenbericht Tallinn
Perfektes Engagement des ersten Vorsitzenden. Sogar Zahnbürsten werden mit anderen mitgliedern geteilt und ohne Widerspruch zur Verfügung gestellt.
Zu wenig Schnaps wird konsumiert (Einwurf von Markus, diese Beschwerde wurde jedoch im Laufe des Abends von ihm zurückgezogen)
Allgemein sehr gute Leistung aller Teilnehmer
Das Bier im Flieger war zu teuer (5 Euro pro 0,33 Dose).
Aleksander Tammert ist gut drauf

TAGESORDNUNGSPUNKT 10
Evtl wird die Mitgliedschaft eines Mitglieds in das Bundeswehr Sozialwerk (www.bundeswehr-sozialwerk.de ) um evtl. günstige Reiseziele nutzen zu können.

TAGESORDNUNGSPUNKT 11
T-Shirts mit Clublogo
Markus will die Genitalien aufrucken lassen, dieser Vorschlag wird abgelehnt.
Andreas versucht T-Shirts zu besorgen und bringt Beispiel-Shirts mit
Jörg versucht ein Angebot zu besorgen
Das Club-Abi-92-Logo soll auf die Brust gestickt werden
Jeder zahlt sein T-Shirt selbst

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Neue Regelung der Beitragszahlungen

Liebe Mitglieder des Club Abi `92,

In meiner Funktion des Kassenwartes habe ich für den Club ein neues Vereinskonto eröffnet und möchte wie bereits zuvor angekündigt, eine
Vereinfachte Regelung der Beitragszahlung einführen.

Bitte überweist zukünftig einen jährlichen Beitrag in Höhe von 50,- Euro zum 01.08. des Jahres auf das Konto 290310203, Bankleitzahl 27070030, Deutsche Bank Braunschweig.

Das alte Sparbuch und das parallel laufende Konto wurden/werden auf dieser Bankverbindung konsolidiert. Somit ist gewährleistet, dass es (hoffentlich) in Zukunft keinerlei Unstimmigkeiten mehr geben wird.

Ich bitte die Mitglieder, die bereits Beiträge in diesem Jahr geleitet haben, eigenständig mit der restlichen Beitragszahlung zu verrechnen.

Viele Grüße und sonnige Pfingstage

Euer

Kassenwart, the Rufman