Schlagwort: Tagesordnung

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Einladung zur Mitgliederversammlung und Weihnachtsfeier 2007

Einladung zur Mitgliederversammlung des Club Abi `92

Liebe Clubfreunde,

hiermit seid Ihr, nach §4.1 unserer Satzung herzlichst zur

ordentlichen Mitgliederversammlung 2007
am 22. Dezember 2007
in der Gaststätte „Bistro“
in 29451 Dannenberg
Beginn: 18:00 Uhr
eingeladen.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden

2. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlußfähigkeit

3. Verlesung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 durch den Schriftführer Mark D. und Genehmigung durch die Mitglieder

4. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2007

5. Rückblick auf das 15-jährige Klassentreffen am 05.05.2007 von Mark D. und Jörg Z.

6. Rückblick auf das Bierkistenrennen 2007 von Andreas T. und Henning F.

7. Bericht des Kassenwarts Markus R.

8. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands

9. Besprechung des Jahresausflugs 2008 nach Lissabon
• Vorstellung Flugmöglichkeiten durch 1. Vorsitzenden
• Festlegung Termin
• Genehmigung Budget

10. Neuwahlen laut Satzung:
• Vorstand, Kassenwart und Schriftführer: MV 2008
• Kassenprüfer: 1 Neuwahl (Dr. Nils S.)

11. Mitgliedsaufnahmen

12. Ehrungen

13. Anträge*

14. Verschiedenes

Während und nach der Mitgliederversammlung werden Getränke und ein herzhaftes Essen gereicht. Im Anschluß an die Versammlung findet die Weihnachtsfeier des Club „Abi ´92“ statt, zu der Ihr herzlich eingeladen seid.

Kassenprüfer sind Dr. Nils S. und Jörg Z.
Vorstand inklusive Kassenwart, Kassenprüfer und interessierte Mitglieder finden sich bitte zur Kassenprüfung um 17:30 Uhr in der Gaststätte „Bistro“ ein.

Um Rückmeldung wird bis zum 07. Dezember 2007 an Tobias gebeten

Berlin, den 15. November 2007

* Anträge sind bis spätestens 07. Dezember 2007 schriftlich beim Vorstand einzureichen.

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Einladung Pfingstwandern 2001 und Rückblick auf Pfingsttouren

Einladung

Liebe Clubmitglieder,
hiermit seid Ihr nach § 4.2. unserer Satzung zur

außerordentlichen Mitgliederversammlung 2001
am 00. Juni 2001 eingeladen.
Start: 10 Uhr, Akazienweg ?, Hitzacker
Ende: nächster Tag 12 Uhr, Akazienweg, Hitzacker

Wir feiern dieses Jahr eine Pfingstwandertour der besonderen Art. Es wird die erste sein in diesem Jahrtausend. Und deswegen möchten wir, daß diese Jubiläums-Tour zu einem unvergeßlichen Ereignis wird. So, wie auch unsere aller erste Bollerwagentour etwas ganz besonderes war. Aus diesem Grund haben wir auch 2001 etwas ganz besonderes geplant. „Wieso in die Ferne Schweifen, das Gute liegt so nah!“ Wir möchten mit Euch allen auf den Spuren unserer ersten Pfingsttour wandern und auf längst vergessenen Wegen vergangene Zeiten wiederfinden.
Doch zunächst laßt uns acht Jahre Pfingsten Revue passieren.

Pfingsten 1993, unsere erste, nie wieder dagewesene, sagenumwobene Bollerwagentour mit der pissenden BuffaloWildWesternShow Norbert, dem schon vormittags kotzenden Mark, dem beinahe ertrunkenen Herzdame-König Bimbo und dem röhrenden Elch Jörg…um nur einige zu nennen.

Pfingsten 1994, dem geglückten Revival der ersten Tour mit sieben Leuten in einem anschließend kaputten Zwei-Mann-Zelt und dem achten in einem wassergefüllten, wasserdichten BW-Schlafsack.

Pfingsten 1995, die uns allen wohl für immer unvergeßlich bleibende Mödlich-Tour zur Komfortpension Dreßler…“Das machen wir anders.“

Pfingsten 1996, Aufzeichnungen verloren gegangen.

Pfingsten 1997, wir erinnern uns alle gerne an eine lustige Kutschfahrt mit dem nostalgischen Planwagen mit anschließender Übernachtung im Heuhotel „Bi Wilhelm“.

Pfingsten 1998, eine Fahrradtour vom schönen Elbestädtchen Hitzacker durch den Nationalpark Elbtalaue bis hin zum romantischen Unbesanten.

Pfingsten 1999, die historisch besonders wertvolle letzte Butterfahrt mit Gelegenheit zum zollfreien Einkauf und Besichtigung des Ehrendenkmals Laboe in Dänemark…mit Sicherheit eine der interessantesten Touren unserer bisherigen Clubgeschichte. Dank sei unseren Kulturbeauftragten, auf deren weitere Anregungen wir auch in Zukunft wieder sehr gespannt sind.

Pfingsten 2000, leider nicht stattgefunden.

…und da im letzten Jahr unsere „alljährliche“ Pfingsttour nicht stattgefunden hat, ist es uns dieses Jahr ein besonderes Bedürfnis mit Euch allen zu wandern. Ausserdem möchten wir zur dieser Jubiläums-Tour auch alle einladen, die an unserer Clubgeschichte mitgeschrieben haben…
Wir freuen uns schon heute, mit Euch den eigens für unsere dritte Bollerwagentour konstruierten einachsigen Bollerwagen (hergestellt aus ausschließlich umweltfreundlichen Materialien) durch die Altstadt von Hitzacker zu ziehen, mit der Elbfähre überzusetzen, an der Elbe entlang zu wandern, den einen oder anderen Jägermeister zu trinken und dabei das eine oder andere Abenteuer zu bestehen. Wie zum Beispiel Elktrozäune zu überwinden, sich durchs Gehölz zu schlagen oder wer weiß…bis wir dann kurz vor ? am Elbestrand wieder unser altes Nachtlager aufschlagen werden. Am nächsten Morgen geht es dann nach einem ausgiebigen Feldfrühstück zurück. Für Essen und Getränke wird auch dieses Mal wieder gesorgt sein. Für die An- und Abreise zum bzw. vom Akazienweg ist jeder selbst verantwortlich. Absagen können dieses Jahr leider nicht akzeptiert werden.

Mit einem kräftigen Abi 92

Euer Vorstandsteam

1. Vorsitzender Henning 2. Vorsitzender Jürgen

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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung Weihnachten 2006

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Club Abi ’92
Datum: 29.12.2006
Uhrzeit: Beginn 18 Uhr
Ort: Bistro, Dannenberg
Protokollant Mark D.

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
 Getränke während der Versammlung sowie ein Abendessen trägt der Club
 Alle weiteren Ausgaben hat jeder selbst zu tragen

2. Ernennung des Schriftführers
 Zum Schriftführer wird gewählt: Mark D. (3 Stimmen ja, 1 Stimme nein, 1 Enthaltung)
 Pflichten des Schriftführers: Protokoll schreiben, an Henning F. geben (zwecks Veröffentlichung im www), bei nächster ordentlicher Mitgliederversammlung verlesen

3. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
 Anwesende Organe:
o Vorstand ist anwesend
o Erweiterter Vorstand ist anwesend
 Anwesende Mitglieder (6 von 8 Mitgliedern sind anwesend):
o Tobias D.
o Mark D.
o Henning F.
o Markus R.
o Andreas T.
o Jörg Z.
 Beschlussfähigkeit ist somit gegeben

4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006 und des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2005
 Ordentliche Mitgliederversammlung 2005 (Weihnachten)
o Protokoll liegt nicht vor
o AUFGABE: Protokollant (Jürgen L.) hat das Protokoll nachzureichen und eine Runde zu bezahlen
 Außerordentliche Mitgliederversammlung September 2006 (Tallinn)
o Protokoll wird vom Protokollanten (Henning F.) verlesen
o Protokoll wird einstimmig angenommen
o ANLAGE: Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006

5. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 und Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden
 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 (Tobias D.)
o Weihnachtsfeier 2005 war sehr schön
o Verschiedene Konten wurden zusammengefasst zu einem Konto
o Mitgliederzahl konnte bestätigt werden
o Wunderbare Fahrt nach Tallinn
 Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden (Andreas T.)
o Biere im Flieger waren super
o Insgesamt eine erfolgreiche Fahrt
o Kultureller Teil (Besichtigung des Hafens ausschließlich durch Jörg Z.) sollte allen offen stehen
o Jürgen L. und Nils S. waren verhindert, Jürgen L. hat dafür seine Teilnahme an der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 zugesichert
o Interkultureller Austausch war erfolgreich
o Fazit: sehr wichtiges Event im Sinne des Team Building

6. Vortrag der Beauftragten für das 15-jährige Klassentreffen Mark D. und Jörg Z.
 Kontaktdaten aller Abiturienten sind vorhanden (bis auf Lutz von der H., ist in Arbeit)
 Wo (Veranstaltungsort)?
o Gümser See: kein Saubermachen, wilde Fete möglich 2 Stimmen
o Bistro Dannenberg: kein Saubermachen 0 Stimmen
o FRG: Saubermachen 3 Stimmen
(bei einer Enthaltung)
 Wann (Veranstaltungsdatum und Uhrzeit)?
o 05.05.2007 5 Stimmen
(bei einer Gegenstimme)
o 18 bis 23 Uhr
 Wer (Planung durch wen)?
o Mark D. und Jörg Z.
o Einladung bis Ende Januar 2007
o Unkostenentschädigung in Höhe von 50€ für Mark D. und Jörg Z.
AUFGABE: kurzfristig überweisen (Markus R.)
 Wie (Veranstaltungsprogramm)?
o Fotos und Rückblick mit Beamer zeigen (Beamer wird gestellt von Andreas T.)
o Essen wird bezogen von Schlachterei Lankat (Jürgen L. stellt den Kontakt her)
o Getränke werden bezogen von der Fa. Getränke Kleint
o Musik durch DJ, nicht mehr als 200€ (Jörg Z. kümmert sich darum)
o Führung durch die Schule, insbes. Neue Gebäude, durch Herrn Thiele
o Bezahlung durch die Teilnehmer per Vorkasse, nicht mehr al 30€ pro Person
 Wer (Teilnehmerkreis)?
o Abiturienten
o Partner / Kinder / Eltern: einstimmig abgelehnt
o Lehrer: Einladung via Herrn Thiele an alle Lehrer von Klasse 7 bis 13, insbes.:
 Breuer
 Broy
 Kay
 Schweneker
 Birkholz
 Bernitt
 Grothe
 Kalließ
 Hansen
 Süßenbach
 Voß
 Bohnhoff
 Schiller
 Zech
 Jo
 Malitius
 Dörnte
o Rahmen:
 Kleiner Rahmen (30 Leute) 3 Stimmen
 Großer Rahmen (120 Leute) 2 Stimmen
(bei einer Enthaltung)

7. Vorstellung des Projekts „Bierkistenwettrennen“ durch den Projektleiter Henning F. und Andreas T.
 Siehe schriftlicher Bericht durch Henning F. (ANLAGE)
 Termin: 25.08.2007
 Club Abi ’92 stellt sein Label für die Austragung zur Verfügung

8. Besprechung des Jahresausflugs 2007
 Festlegung Reiseziel
o Malaga: 1 Stimme
o Mallorca 2 Stimmen
o Lissabon 3 Stimmen
 Festlegung Termin
o September 2007
o AUFGABE: Tobias D. schickt Liste mit detaillierter Terminabfrage rum
o Flugbuchung durch Tobias D.
 Genehmigung Budget
o Club zahlt nur das Hotel

9. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
 Bericht Markus R.
o Vergangenheit: keine klare Struktur der Konten, keine Zahlungen von 2 Mitgliedern
o Konten zusammengefasst auf Deutsche Bank Braunschweig
o Beiträge aller Mitglieder ordnungsgemäß gezahlt
o Ausgaben Tallinn: Siehe ANHANG
o Saldo der liquiden Mittel (per 29.12.): 2.234€
o Kassenprüfer: 794€ vs. 1.000€ unter Vorbehalt geprüft und genehmigt. Vorbehalt: Belege über 250€. Frage Jörg Z.: wurde der zufällig gefundene Beleg über 250€ für eine Taxifahrt im Raum Wolfsburg auch erstattet?
o In Zukunft erfolgen Zahlungen aus der Clubkasse nur noch gegen Beleg
o Entlastung des Vorstands:
 Ja 4 Stimmen
 Nein 0 Stimmen
 Enthaltung 2 Stimmen

10. Neuwahlen laut Satzung:
 Schriftführer (Dauer 2 Jahre)
o Mark D.
 Ja 5 Stimmen
 Nein 0 Stimmen
 Enthaltung 1 Stimme
 Kassenprüfer: Vorschläge
o Nils S. 5 Stimmen => 1. Kassenprüfer
o Henning F. => 2. Kassenprüfer-Stellvertreter
o Jörg Z. => 2. Kassenprüfer

11. Mitgliedsaufnahmen
 Ziel (12 Monate): „warme“ Akquise
 Hans-Jürgen D. ist auf Entzug
 Axel S. scheut Nachzahlung der Club-Beiträge der letzten 15 Jahre
 Ziel: Nils B. in Club aufnehmen (einstimmig)

12. Ehrungen
 Mittlerweile ist der Club seit 14 Jahren aktiv
 Der Kassenwart trinkt 3 Bier auf seinen Vorgänger, nachdem die Konten zusammengefasst sind

13. Anträge
 Keine Anträge

14. Verschiedenes
 Trikots (Bericht Andreas T.)

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Weihnachtsfeier 2006

Einladung zur Mitgliederversammlung des Club Abi `92

Liebe Clubfreunde,

hiermit seid Ihr, nach §4.1 unserer Satzung herzlichst zur

ordentlichen Mitgliederversammlung 2006
am 29. Dezember 2006
in der Gaststätte „Bistro“
in 29451 Dannenberg
Beginn: 18:00 Uhr
eingeladen.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
2. Ernennung des Schriftführers
3. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlußfähigkeit
4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006 und des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2005
5. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 und Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden
6. Vortrag der Beauftragten für das 15-jährige Klassentreffen Mark D. und Jörg Z.
7. Vorstellung des Projekts „Bierkistenwettrennen“ durch den Projektleiter Henning F. und Andreas T.
8. Besprechung des Jahresausflugs 2007
• Festlegung Reiseziel
• Festlegung Termin
• Genehmigung Budget
9. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
10. Neuwahlen laut Satzung:
• Schriftführer
• Kassenprüfer
11. Mitgliedsaufnahmen
12. Ehrungen
13. Anträge**
14. Verschiedenes

Während und nach der Mitgliederversammlung werden Getränke und ein herzhaftes Essen gereicht. Im Anschluß an die Versammlung findet die Weihnachtsfeier des Club „Abi ´92“ statt, zu der Ihr natürlich ebenfalls herzlich eingeladen seid.

Zu Kassenprüfern wurden Henning F. und Dr. Nils S. ernannt. Vorstand inklusive Kassenwart, Kassenprüfer und interessierte Mitglieder finden sich bitte zur Kassenprüfung um 17:30 Uhr in der Gaststätte „Bistro“ ein.

Um Rückmeldung wird bis zum 22. Dezember 2006 an Email von Tobias.

Berlin, den 13. Dezember 2006

( 1. Vorsitzender )

* : Anträge sind bis spätestens 22. Dezember 2006 schriftlich beim Vorstand einzureichen.

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Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Club Abi ’92 in Tallinn

Protokoll der Versammlung des Club Abi ’92 in Tallinn,
23.09.2006 um 19:50 Ortszeit Tallinn Kompressor-Bar (genannt „Jugendzentrum“)

TAGESORDNUNGSPUNKT 1
Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den 1. Vorsitzenden Tobias D. Zum Schriftführer dieser Versammlung wird Henning bestimmt. Tobias gibt eine Runde Getränke aus.

TAGESORDNUNGSPUNKT 2
Anwesendheit und Beschlussfähigkeit: Luc, Henko, Andi , Schnorchel, Rufus, Tobi D. Beschlussfähigkeit ist gegeben, da 6 von 8 Mitgliedern anwesend sind.

TAGESORDNUNGSPUNKT 3
Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Versammlung des Club Abi ’92 2005 entfällt, da dieses nicht vorliegt. Markus gibt eine Runde Getränke aus (geliehenes Geld von Tobias).

TAGESORDNUNGSPUNKT 4
Bierkistenrennen 2007.
Regeln: es werden Zweierteams zugelassen, es sind 10 km zurückzulegen, eine Kiste Bier ist zu trinken, die Zeit wird gestoppt sobald beide Teammitglieder mit der leeren Kiste im Ziel sind
Ort: Unbesanten auf dem Deich
Planungsstab: Henning und Andreas.
Finanzierung: Kostenneutral für den Club.
Abstimmungsergebnis: 6:0 dafuer
Termin: ende August

TAGESORDNUNGSPUNKT 5
Beitraege:
Kasse: Stand vor der Tallinn-Fahrt ca. 3400,– Euro Haben, Stand nach der Tallinn-Fahrt ca. 2200,– Haben
Beiträge sind aktuell alle bezahlt worden für 2006
Beiträge bleiben vorerst bei 50,– Euro pro Jahr. Erhöhung wird Weihnachten 2006 erneut besprochen.

TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Ordentliche Mitgliederversammlung Weihnachten 2006
Terminvorschläge und Abstimmungsergebnis:
23.12.2006 1 stimme
27.12.2006 1 stimme
29.12.2006 5 stimmen gegen 1
Als Termin wird der 29.12.2006 um 15:00 festgesetzt.
Als Ort wird der Irish Pub (ehemals Töppe) festgesetzt.
Jörg gibt eine Runde Getränke aus.

TAGESORDNUNGSPUNKT 7
Club-Teambuilding-Seminar 2007
Vorschläge: Butterfahrt , Sauerlandstern , Bi Wilhelm , Vilnius , Dublin , Oktoberfest , Mallorca, Ostsee in Deutschland , Warschau , Oslo , Lissabon ,Helsinki.
In einem dreistufigen Wahlverfahren (Ausschlussverfahren, Wahlverfahren, Stichwahl) werden als mögliche Ziele Mallorca (3 Stimmen in Stichwahl) und Lissabon (3 Stimmen in Stichwahl) festgesetzt. Tobias fertigt innerhalb der nächsten 10 Tage eine kurze Übersicht der Kalkulation an (Flugpreise). Die Entscheidung fällt dann auf das Ziel mit den einfacheren bzw. besseren Flugmöglichkeiten.
Termine: Lissabon würde im September stattfiunden, Mallorca würde im Juni oder August stattfinden.

TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Jahrgangstreffen 15 Jahre Abitur im Sommer 2007.
Aktueller Stand: Adressen noch nicht alle zusammen. Dieser Teil muss abgeschlossen werden bis Mitte November (KW 46). Von Mark und Jörg wird bis bis 29.12. ein komplettes Konzept mit Terminen (drei Vorschläge), Locationvorschlägen, Programmvorschlägen angefertigt und auf der Versammlung weihnachten 2006 präsentiert. Dann erfolgen Einladungen, Budgetberechnung, Zahlungen der Teilnehmer.

TAGESORDNUNGSPUNKT 9
Zwischenbericht Tallinn
Perfektes Engagement des ersten Vorsitzenden. Sogar Zahnbürsten werden mit anderen mitgliedern geteilt und ohne Widerspruch zur Verfügung gestellt.
Zu wenig Schnaps wird konsumiert (Einwurf von Markus, diese Beschwerde wurde jedoch im Laufe des Abends von ihm zurückgezogen)
Allgemein sehr gute Leistung aller Teilnehmer
Das Bier im Flieger war zu teuer (5 Euro pro 0,33 Dose).
Aleksander Tammert ist gut drauf

TAGESORDNUNGSPUNKT 10
Evtl wird die Mitgliedschaft eines Mitglieds in das Bundeswehr Sozialwerk (www.bundeswehr-sozialwerk.de ) um evtl. günstige Reiseziele nutzen zu können.

TAGESORDNUNGSPUNKT 11
T-Shirts mit Clublogo
Markus will die Genitalien aufrucken lassen, dieser Vorschlag wird abgelehnt.
Andreas versucht T-Shirts zu besorgen und bringt Beispiel-Shirts mit
Jörg versucht ein Angebot zu besorgen
Das Club-Abi-92-Logo soll auf die Brust gestickt werden
Jeder zahlt sein T-Shirt selbst