Schlagwort: Weihnachtsfeier

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Club Abi ’92
Datum: 29.12.2006
Uhrzeit: Beginn 18 Uhr
Ort: Bistro, Dannenberg
Protokollant Mark D.

1. Begrüßung und Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden
 Getränke während der Versammlung sowie ein Abendessen trägt der Club
 Alle weiteren Ausgaben hat jeder selbst zu tragen

2. Ernennung des Schriftführers
 Zum Schriftführer wird gewählt: Mark D. (3 Stimmen ja, 1 Stimme nein, 1 Enthaltung)
 Pflichten des Schriftführers: Protokoll schreiben, an Henning F. geben (zwecks Veröffentlichung im www), bei nächster ordentlicher Mitgliederversammlung verlesen

3. Feststellung der anwesenden Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
 Anwesende Organe:
o Vorstand ist anwesend
o Erweiterter Vorstand ist anwesend
 Anwesende Mitglieder (6 von 8 Mitgliedern sind anwesend):
o Tobias D.
o Mark D.
o Henning F.
o Markus R.
o Andreas T.
o Jörg Z.
 Beschlussfähigkeit ist somit gegeben

4. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006 und des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2005
 Ordentliche Mitgliederversammlung 2005 (Weihnachten)
o Protokoll liegt nicht vor
o AUFGABE: Protokollant (Jürgen L.) hat das Protokoll nachzureichen und eine Runde zu bezahlen
 Außerordentliche Mitgliederversammlung September 2006 (Tallinn)
o Protokoll wird vom Protokollanten (Henning F.) verlesen
o Protokoll wird einstimmig angenommen
o ANLAGE: Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung September 2006

5. Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 und Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden
 Rückblick des Vorstands auf das Jahr 2006 (Tobias D.)
o Weihnachtsfeier 2005 war sehr schön
o Verschiedene Konten wurden zusammengefasst zu einem Konto
o Mitgliederzahl konnte bestätigt werden
o Wunderbare Fahrt nach Tallinn
 Reisebericht Tallinn des 2. Vorsitzenden (Andreas T.)
o Biere im Flieger waren super
o Insgesamt eine erfolgreiche Fahrt
o Kultureller Teil (Besichtigung des Hafens ausschließlich durch Jörg Z.) sollte allen offen stehen
o Jürgen L. und Nils S. waren verhindert, Jürgen L. hat dafür seine Teilnahme an der ordentlichen Mitgliederversammlung 2006 zugesichert
o Interkultureller Austausch war erfolgreich
o Fazit: sehr wichtiges Event im Sinne des Team Building

6. Vortrag der Beauftragten für das 15-jährige Klassentreffen Mark D. und Jörg Z.
 Kontaktdaten aller Abiturienten sind vorhanden (bis auf Lutz von der H., ist in Arbeit)
 Wo (Veranstaltungsort)?
o Gümser See: kein Saubermachen, wilde Fete möglich 2 Stimmen
o Bistro Dannenberg: kein Saubermachen 0 Stimmen
o FRG: Saubermachen 3 Stimmen
(bei einer Enthaltung)
 Wann (Veranstaltungsdatum und Uhrzeit)?
o 05.05.2007 5 Stimmen
(bei einer Gegenstimme)
o 18 bis 23 Uhr
 Wer (Planung durch wen)?
o Mark D. und Jörg Z.
o Einladung bis Ende Januar 2007
o Unkostenentschädigung in Höhe von 50€ für Mark D. und Jörg Z.
AUFGABE: kurzfristig überweisen (Markus R.)
 Wie (Veranstaltungsprogramm)?
o Fotos und Rückblick mit Beamer zeigen (Beamer wird gestellt von Andreas T.)
o Essen wird bezogen von Schlachterei Lankat (Jürgen L. stellt den Kontakt her)
o Getränke werden bezogen von der Fa. Getränke Kleint
o Musik durch DJ, nicht mehr als 200€ (Jörg Z. kümmert sich darum)
o Führung durch die Schule, insbes. Neue Gebäude, durch Herrn Thiele
o Bezahlung durch die Teilnehmer per Vorkasse, nicht mehr al 30€ pro Person
 Wer (Teilnehmerkreis)?
o Abiturienten
o Partner / Kinder / Eltern: einstimmig abgelehnt
o Lehrer: Einladung via Herrn Thiele an alle Lehrer von Klasse 7 bis 13, insbes.:
 Breuer
 Broy
 Kay
 Schweneker
 Birkholz
 Bernitt
 Grothe
 Kalließ
 Hansen
 Süßenbach
 Voß
 Bohnhoff
 Schiller
 Zech
 Jo
 Malitius
 Dörnte
o Rahmen:
 Kleiner Rahmen (30 Leute) 3 Stimmen
 Großer Rahmen (120 Leute) 2 Stimmen
(bei einer Enthaltung)

7. Vorstellung des Projekts „Bierkistenwettrennen“ durch den Projektleiter Henning F. und Andreas T.
 Siehe schriftlicher Bericht durch Henning F. (ANLAGE)
 Termin: 25.08.2007
 Club Abi ’92 stellt sein Label für die Austragung zur Verfügung

8. Besprechung des Jahresausflugs 2007
 Festlegung Reiseziel
o Malaga: 1 Stimme
o Mallorca 2 Stimmen
o Lissabon 3 Stimmen
 Festlegung Termin
o September 2007
o AUFGABE: Tobias D. schickt Liste mit detaillierter Terminabfrage rum
o Flugbuchung durch Tobias D.
 Genehmigung Budget
o Club zahlt nur das Hotel

9. Berichte der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstands
 Bericht Markus R.
o Vergangenheit: keine klare Struktur der Konten, keine Zahlungen von 2 Mitgliedern
o Konten zusammengefasst auf Deutsche Bank Braunschweig
o Beiträge aller Mitglieder ordnungsgemäß gezahlt
o Ausgaben Tallinn: Siehe ANHANG
o Saldo der liquiden Mittel (per 29.12.): 2.234€
o Kassenprüfer: 794€ vs. 1.000€ unter Vorbehalt geprüft und genehmigt. Vorbehalt: Belege über 250€. Frage Jörg Z.: wurde der zufällig gefundene Beleg über 250€ für eine Taxifahrt im Raum Wolfsburg auch erstattet?
o In Zukunft erfolgen Zahlungen aus der Clubkasse nur noch gegen Beleg
o Entlastung des Vorstands:
 Ja 4 Stimmen
 Nein 0 Stimmen
 Enthaltung 2 Stimmen

10. Neuwahlen laut Satzung:
 Schriftführer (Dauer 2 Jahre)
o Mark D.
 Ja 5 Stimmen
 Nein 0 Stimmen
 Enthaltung 1 Stimme
 Kassenprüfer: Vorschläge
o Nils S. 5 Stimmen => 1. Kassenprüfer
o Henning F. => 2. Kassenprüfer-Stellvertreter
o Jörg Z. => 2. Kassenprüfer

11. Mitgliedsaufnahmen
 Ziel (12 Monate): „warme“ Akquise
 Hans-Jürgen D. ist auf Entzug
 Axel S. scheut Nachzahlung der Club-Beiträge der letzten 15 Jahre
 Ziel: Nils B. in Club aufnehmen (einstimmig)

12. Ehrungen
 Mittlerweile ist der Club seit 14 Jahren aktiv
 Der Kassenwart trinkt 3 Bier auf seinen Vorgänger, nachdem die Konten zusammengefasst sind

13. Anträge
 Keine Anträge

14. Verschiedenes
 Trikots (Bericht Andreas T.)